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如何使股东会决议合法、有效?
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    公司做出股东会议决议应当遵守法律、行政法规或者公司章程的规定,如果公司股东会决议在内容或者程序上存在瑕疵,则将适用法律上有关行为瑕疵的规则,该股东会决议将面临被撤销。股东会决议与公司、股东的切身利益密切相关,应当引起各位会员的足够重视。
    一、典型案例
    2009年12月8日,股东朱总(出资比例30%)、吴总(出资比例30%)、刘总(出资比例10%)、孙总(出资比例30%)共同设立A有限责任公司。A公司注册资本为500万元人民币,其后A公司司股东及股权结构一直未发生变化。
    2015年04月30日,A公司作出股东会决议,该决议内容:“2015年04月30日,我司在本公司第一会议室召开公司股东会。本公司共有股东4名,出席的股东3名(朱总、吴总、刘总),无委托代为投票情况。这次股东会形成决议如下:同意为B公司向C公司做最高额抵押担保,主合同项下债权最高额为3000万元人民币。抵押的房地产为A公司坐落于某地的厂房,具体事项以A公司与C公司签订的《最高额抵押合同》为准。”该股东会决议由股东朱总、吴总、刘总签字。随后不久,A公司办理了上述厂房的抵押登记手续,抵押权人为C公司。现孙总欲以A公司未履行通知义务为由主张2015年04月30日形成的股东会决议无效,请求法院予以撤销。
    二、案情分析
    (一)A公司于2015年04月30日形成的股东会决议是否有效?
    1、决议内容
    《公司法》第十六条规定:公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。  
    公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。  
    前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东,不得参加前款规定事项的表决。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。
    可见,《公司法》并未禁止公司向他人提供担保。具体到本案,若A公司章程对公司对外担保事宜没有特别的约定,则该项决议在内容上不存在无效之说。
    2、决议程序
    《公司法》第四十一条的规定:召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
    根据该条规定,可以看出《公司法》不仅注重公司决议内容的合法,而且更强调公司决议的程序合法。本案中,若A公司无法提供其向孙总履行过通知义务的证据材料,则该情形不同于一般履行不及时的程序瑕疵,而是从根本上剥夺了股东的表决权。
    (二)行使撤销权的时间
    《公司法》第二十二条规定:公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。
    股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。
    最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(一)第三条规定:原告以公司法第二十二条第二款、第七十四条第二款规定事由,向人民法院提起诉讼时,超过公司法规定期限的,人民法院不予受理。
    本案中,孙总主张权利的日期并未届满。
    但是应当注意的问题是:若做出决议的公司从来没有履行过通知义务,那么受害股东无渠道及时得知决议已经做出,亦无法及时主张权利救济,所以法院在审判时应当考虑该情况。
    三、风险提示
    公司决议瑕疵,主要有以下六种情形,不管是作为公司还是股东,都应该予以重视,以维护自身合法权益。
    (一)召集程序瑕疵。召集主体为无召集权人、董事会关于召开股东会决议的决议本身效力存在问题。
    (二)通知的瑕疵。比如,遗漏股东;通知时间没有严格遵守公司法或者公司章程;通知形式不正确,导致诉讼中无法举证等。
    (三)决议事项超出通知范围。召开会议的通知中应当记载会议目的,且会议只就所通知的目的议案进行表决。
    (四)决议方法瑕疵。比如,违反决议要件,无表决权或者表决权受限制的股东出席会议等。
    (五)决议内容瑕疵。决议既要符合法律、法规的规定,又要符合公司章程的约定。
    (六)显失公平。比如存在关联交易等情形。

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